廣交會採購團分館、分酒店散場：集合與用車怎樣安排？
港粵商務通編輯整理 · 資料核對 2026-10-01
同一個採購團，不代表每天都應坐同一輛車。第140屆廣交會分三期於琶洲舉行；當成員分住酒店、走訪不同展區，先決定誰必須一起到達、誰能自行往返、何時才真正需要集合。把這些決策寫成行程表，比只向司機說「到廣交會接我們」更可靠。
- 先按固定會面時間和展區分組，再列實際酒店入口。
- 每組選一名聯絡人，散場先在館外雙方確認的合法上車點集合。
- 單程接送、分段接送、全天候命和多車是不同報價範圍。
- 展商展位與展區以當屆官方地圖及 App 再核對；道路與上落客安排以現場為準。
本頁目錄
先把採購團拆成「必須同時抵達」的小組
假設六名同事分住琶洲與天河兩間酒店：兩人要到一個展區見供應商，三人要到另一個展區查樣品，另一人先到辦證點。六個人合乘一車，未必節省時間；逐一等待可能讓第一場會面遲到。先用會面時間、目標展區、出發酒店三欄建立小組，而不是用公司部門分組。
第140屆各期展區會變動，請在官方採購商頁查展商，並以當期展區圖和廣交會 App核對展位。對不同展區的人，寫「B區某展位，上午會面」比寫「琶洲」更可執行。若一人只帶手袋、酒店旁有合適地鐵站，讓他自行進館可能更直接；行李多或要陪同客戶抵達的成員才列入車輛需求。
如果同行者尚未拿到買家證，先把辦證視為獨立任務。車輛只能送達雙方確認的上落客位置，不能代替入館資格，也不能保證直接停在展館入口。
- 分組
按會面時間與展區，而非只按公司部門。
- 地址
寫酒店入口與各組真正終點。
- 集合
館內聯絡點、館外上車點分開。
- 車型
比較同車、分車及自行交通。
- 確認
書面確認停靠、候車與費用。
編輯整理的決策次序，非官方交通安排。
一張共享表，避免「我到了」卻找不到人
每個小組至少填八項：日期、每人姓名及手機、酒店正式中文地址與入口、展區與首場會面、預計離館時段、行李件數、可聯絡的組長、回程真正目的地。若有酒店寄放行李，將「回酒店取箱」寫成一個停靠點，不能把酒店只當上車地區。
可左右滑動查看完整表格。
| 欄位 | 可寫到甚麼程度 | 誰確認 |
|---|---|---|
| 集合 | 館區、離館時間窗、館外地標及定位 | 小組長與接送方 |
| 酒店 | 完整地址、入口、是否需取行李 | 每間酒店住客 |
| 變更 | 有人晚離館時的通知方式與備選車程 | 全組共同知悉 |
展會人流大，手機定位在室內也可能不準。把館內會面點與車輛上車點分開記錄；上車點須由接送方按當日交通管理及車輛條件確認。若集合點臨時改動，組長應以同一渠道通知所有人，避免有成員照舊址等候。
甚麼情況用一車、分車或不安排車？
判斷依據是最後一個不能延遲的約定。同酒店、同展區、同時散場的人，可詢問單程團體接送；兩間酒店且時間接近，可先問接送方能否把第二個上車點列入行程。若不同展區散場相隔甚遠，硬把全組綁在一車，可能產生長時間候車費，也壓縮仍在談判者的時間。此時分車、分段預訂或部分人乘地鐵都值得比較。
我們的展會接送服務可按已確認的酒店、館區會合位置與人數評估車輛；若一天內還要多次往返或看廠，可再看按天包車方式。兩者不是同一報價：等候、增加停靠、跨城與多車都應在書面行程中逐項確認。沒有已核對的車型、乘坐與行李容量前，請勿只按「六人車」名稱推斷一定裝得下六人加六箱。
散場當日：先確認人，再確認車
離館前請組長逐人確認是否已結束會面、行李是否仍在酒店、是否有人需要轉去晚餐或機場。把「原訂18時離開」改成可操作的時間窗，並按供應商會面實際進度與司機確認。展館正常開放與談判時間不代表每個人都會同時走出閘口；從展位走到館外也需時間。
在約好的館外地點點齊人數後，才向接送方確認車牌、駕駛聯絡方式及上車位置。若有人失聯，不要讓另一組乘客在道路旁無期限等待；啟用預先約定的「等到某個時點便另行安排」方案。需要轉去香港、深圳或機場的一組，出發前還需核對各自證件、口岸可用條件和完整下車地址，不能沿用另一組的目的地。
本站包車方案：用一份具體行程換取可比的報價
港粵商務通可協助評估展會單程接送、團隊分車及已列明停靠點的按天包車。請提供日期、每間酒店的定位、各組人數和箱數、期望會合時間、館外預定集合點及最終下車處；我們會就可用車輛、實際上落客位置、候車範圍和費用逐項確認。這是獨立商業交通服務，並非廣交會官方接駁或官方合作。
不確定應用一車還是兩車，可先把兩個版本放在同一訊息，透過行程詢價表比較。即使已有展位資料，正式交通安排仍以書面確認為準；入場證件與展商會面由旅客自行安排。
常見問題
採購團在不同展區，能否約同一上車點？
只有一人晚散場，整車要等嗎？
幾人和行李資料甚麼時候給？
把採購團分組表交給我們核對
填好每組時間、酒店入口、展區及行李資料後，再詢問一車、分車或按天包車是否更適合。
- 第140屆參會日期與期數
- 每組上車酒店完整地址
- 各組展區與離館時間窗
- 乘客與行李件數
- 是否需跨城或跨境、最後下車地址
開啟連結只會準備訊息；須由你確認發送，並取得書面行程及報價確認。
資料來源與適用範圍
- 第140屆廣交會官方展期
第140屆秋季廣交會的三期日期與廣州展址。 展商展位、道路及上落客安排須另行確認。 · 核對 2026-10-01
- 廣交會官方採購商服務
官方展商、展品查詢及採購商服務入口。 具體展位、入場資料和供應商情況以當屆資訊為準。 · 核對 2026-10-01
- 廣交會官方 App 功能介紹
官方展商展品搜尋、行程規劃與電子名片功能。 App 導航不等於私人車輛可在指定地點上落客；口頭商業承諾仍需自行記錄。 · 核對 2026-10-01