香港買家如何提前辦第140屆廣交會採購商證？

先判斷：舊證可用，還是首次申請？

廣交會駐香港辦事處第140屆提示說明，境外採購商入館洽談須持採購商證，往屆已辦理的證件可多屆使用。若證件仍在手上，不要因為本屆換了期數就重複申請；若遺失、姓名或身份文件有變，先向官方辦事處查處理方式。首次到會者則應使用官方買家服務入口預登記，保留申請狀態及回執。

「在香港出發」不等於每位同行者都適用同一證件類別。香港辦事處的第140屆通知列出境外護照、港澳居民來往內地通行證、台胞證及特定華僑或境外工作身份文件情形。應依本人實際持有的證件核對官方條件，不要借同事的證件清單判定自己必然合資格。

預登記與領證：把四個資料放在同一份備忘錄

首次申請時記下登記姓名、適用身份文件、預登記回執以及打算領證的地點。第140屆香港辦事處提示，預登記後由本人帶有效身份證件原件、電子或紙本回執、公司名片辦證。實際系統顯示的補充材料與審核結果優先，身份文件正本也不能由手機照片替代。

辦證是主辦方業務；本站不代填、代審或代領。請用官方網址登入，不把完整護照相片隨意發到交通詢價群組。初次向我們問車，只需行程地址、日期、人數及行李；如需確認通關文件，仍應直接向相關官方渠道查詢。

香港、機場、廣州南或指定酒店：領證點要按路線選

第140屆官方與會資料指出，首次到會的境外新買家可在預登記後到廣州白雲國際機場、廣州南站、琶洲港澳客運口岸、指定辦證酒店或香港辦事處等遠端中心領取採購商證。這些是可查詢的辦證點類型，不保證每個點在你抵達當刻開放，也不表示每位身份都能在任何點辦理。出發前要從第140屆香港辦事處提示及官方系統核對地址、時段、適用身份與回執狀態。

如果選在香港先辦證，行程可直接按已持證的狀態安排；若打算抵達廣州後領證，第一天先預留辦證及轉往展館的彈性，不宜把第一場重要會面排在剛到站的時刻。請把領證點的完整地址獨立記在行程裡，不要只寫「廣交會展館」。

兩位同事同車，辦證狀態仍要分開核

示例情境：甲已持往屆採購商證，乙是首次到會。兩人可以同車由香港出發，但不應因甲可直接入館，就把乙也排進同一個剛抵達展館的會面。乙須先完成官方預登記並確認領證點，甲與乙各自核對進入內地所需文件；團隊再選擇是否先送乙到領證點、或分段前往酒店與展館。

若辦證審核或時段尚未確定，先保留交通方案的可調整空間，別要求司機以一個想像中的辦證速度倒推上車時間。

本站包車方案：證件確認後安排跨境接送

有幾位香港同事同行、攜帶行李，或需要先到酒店放物再往琶洲，可向本站展會跨境接送服務詢問是否適合安排同車。請在詢價表填寫實際上車地址、廣州酒店或已確認領證點、用車日期、同行人數及行李，不必上傳護照相片。單人輕裝且能自行換乘，則可比較高鐵等交通方式，無須因文章提及包車就必須預訂。

我們能提供的是經書面確認的車輛、路線與費用範圍，並非廣交會辦證服務或官方合作。車輛不保證辦證審核、領證排隊或入境結果；若你的領證點、會面時間或證件狀態改變，應先更新行程，再請接送方重新確認能否按新路線安排。

常見問題

資料來源與適用範圍

• 廣交會駐香港辦事處：第140屆境外採購商辦證提示

  往屆證件可多屆使用；身份類型、預登記與領證材料。 領證時段和個別審核須按當屆最新通知確認。 · 核對 2026-10-01

• 商務部轉載：第140屆與會須知

  全年預登記與遠端免費領證的地點類型。 不代表各點當日開放。 · 核對 2026-10-01

• 廣交會官方買家服務

  官方預登記與證件服務入口。 個人申請狀態以登入結果為準。 · 核對 2026-10-01