廣交會官方 App 怎樣找展商、約見與規劃路線?

廣交會官方 App 適合先找展商展品,再把真正約定的會面放進行程,現場按當期資料查展位與導航。最實用的做法是讓 App 管展館內的展商資訊,另用一份簡短行程表記酒店、同行者和館外接車;不要以搜尋結果當作已確認會面。

行程要點
  • 用官方渠道下載 App,先按產品關鍵詞找展商,再核對期數與展位。
  • 收藏或行程規劃不等於供應商接受邀約;重要會面要雙方確認。
  • 展位導航只處理館內找路,酒店、口岸及車輛會合另有安排。
  • 把可分享的精簡行程留在手機,更新日期及資料來源要寫明。
本頁目錄
採購商在會展休息區以手機整理展商資料的示意
示意圖;並非實際展館、人員或即時交通畫面。

從「想買甚麼」進入官方展商搜尋

廣交會官方 App 介紹列有展商展品搜尋、電子圖冊、即時溝通、行程規劃及展位導航等功能;第140屆境外買家須知亦指出官網及 App 持續提供搜尋與對接。先用產品用途、材料或必要規格輸入關鍵詞,再檢查結果屬哪一期、產品描述是否合需求、公司資料是否完整。結果太多時收窄規格;完全沒有時換用常見英文或中文名稱,而不是直接判斷「廣交會沒有這種產品」。

官方介面會更新,這篇不是逐個按鈕的永久操作手冊。搜尋後至少記下公司名、產品、期數、展位、聯絡方式和待問問題,才把候選名單交給採購同事。若幾位同事分別操作 App,先統一產品命名與同一份候選表,避免重複約同一家供應商。

官方 App 與交通各管一段
  1. 搜尋

    用產品規格找展商展品。

  2. 約見

    等展商確認時段與展位。

  3. 導航

    按當期地圖和現場指示走。

  4. 接送

    以館外位置和真實地址向本站詢價。

App 功能及介面以官方當前版本為準;本站交通非官方服務。

把候選展商變成已確認會面,不能跳過回覆

App 的即時溝通、電子名片與洽談功能可用作建立聯絡,但買家點了收藏或建立行程,不代表對方已留出時間。訊息應簡短包含採購品類、需要了解的規格、擬到館日期、同行人數及可會面時段,請展商回覆展位和具體時間。未收到回覆前,在日程上標「待確認」,不要用那一格安排緊接的跨館路線或車輛。

可左右滑動查看完整表格。

App 資料轉成可行日程的五欄
欄位來自哪裡臨行前再核甚麼
產品和供應商官方展商展品搜尋規格是否真符合需求
期數與展位當屆官方資料及展商館位是否更新
會面時段雙方訊息展商已明確接受
會後下一站採購團自己的行程酒店、飯局或工廠完整地址
館外上車點接送方當次確認當日是否可用
買家以手機與筆記整理展商資訊的示意
示意圖;並非實際展位、辦證處或即時展館畫面。

入館當天:先看更新的展位,再用導航協助找路

出發前打開對應期數的官方館圖入口,入館當天再以 App 當前顯示及現場指示核實。官方資料提到展位級導航,但室內定位、網絡或路線指引不應被當作絕對精準;有疑問就問現場服務,並向展商發訊息再核。若一場會面延長,先通知下一位展商,再決定是否改動整個下午的預約。

每見完一家企業,記下產品型號、報價需再問的條件、名片聯絡人及約定跟進日期。若有樣品或大件資料,確認能否自行帶出、行李位置及回程是否需要繞酒店,不要把展館當作已確認的寄存點。將重要資料保存在自己可查閱的位置,也不要只依賴 App 的某一個功能永遠可用。

把 App 搜尋結果標成「候選/已約/已完成」

為免手機裡一大堆收藏看似都已安排好,可把名單分成三個狀態:「候選」只有產品吻合、「已約」有展商回覆的日期時段和展位、「已完成」記下樣品、報價及後續問題。每次修改都寫上日期與負責同事。兩位同事用不同語言搜尋同一家公司時,可按公司名與展位合併,避免當成兩個供應商。

需要發給司機的只是一份縮短版:集合時間、已確認的館外位置、下一站及聯絡人;採購價格或供應商談判筆記毋須放進車輛訊息。

本站包車方案:把 App 之外的城市路線接起來

App 能幫買家找展位,卻不會替一組人確認香港上車地址、廣州酒店、散場接車或下一家工廠的路線。已有完整日程時,本站展會接送可按跨境或廣州市內路段詢價;若全天串聯多個已約地址,再比較按天包車。把需要同車移動的人數、行李及停站寫進詢價表,取得車輛及費用的書面確認。

本站提供的是獨立商業交通服務,並非廣交會 App 或官方合作方。App 內的展位導航也不代表司機能開到館門;館外集合點仍按當日可行安排確認。若展商改期,把新時間發給同行者和接送方,避免手機日程已更新、車單卻仍用舊地址。

常見問題

在 App 找到展商就等於約到會面嗎?
不等於。需由展商明確回覆時間、展位與聯絡方式,再標成已確認。
App 導航可以作為司機上車位置嗎?
不能。展位導航與館外車輛停靠是兩件事;上車點須按當日交通管理和接送方回覆確認。
是否可以只用 App 而不用另外整理資料?
建議保留精簡的日期、展位、聯絡人及館外行程清單,方便同事共享及應對資料更新。

展位用 App 核對,城市之間的接送交給真實地址

把已確認的商務日程發來,本站可就需要用車的路段回覆可行性與書面報價。

  • 展會期數、日期和最後一場會面
  • 香港或廣州上車地址、酒店與目的地
  • 同行人數、行李及已約的額外停站
  • 散場集合與等候需求
用 WhatsApp 核對行程

開啟連結只會準備訊息;須由你確認發送,並取得書面行程及報價確認。

資料來源與適用範圍

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