廣交會只逛一天、兩天或三天:怎樣排展商會面才不白跑?

只在第140屆廣交會逛一至三天,最有效的做法不是把所有感興趣的展位塞進日曆,而是先確認展商所在期數和展位,按區域集中已約好的會面,再留空間給對比、補問和記錄。一日行程保住最關鍵的會面;兩日可加入同類展商比較;三日才適合把複訪與新類別分開。

行程要點
  • 先核對供應商在第140屆哪一期、哪個展區,並要求對方確認會面時間。
  • 同一館區的會面集中,避免跨區來回把會談時間耗在移動上。
  • 按一日、兩日、三日設定不同目標,不把未回覆的展商視為已預約。
  • 館外飯局、酒店或下一站交通要另排,展館散場時間不是上車保證時間。
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採購商在展館內核對展商清單與會面次序的示意
圖片為示意圖,並非車站、展館、證件或車輛的即時照片。

先把展商分成「必見、可替代、待確認」三組

從採購清單開始,而不是從廣交會全館圖開始。先列出產品規格、目標採購量、需要問的認證或包裝條件,再查官方展商展品搜尋與買家服務,把可能的展商分成三組:A組是已聯絡且產品高度相關、必須盡力見到;B組是可用作比較或替代;C組是仍待回覆,不能占用整段固定時間。展位號碼、期數和當日是否在場,應由官方資料與展商再次確認。

第140屆第一期為10月15至19日,第二期23至27日,第三期10月31日至11月4日。不同品類可能分屬不同期;只買一張往返機票不能令三期展商在同一天出現。先選對產品期別,再談一日、兩日或三日的館內排法。若採購清單跨期,應拆成兩次參訪或改用線上聯絡,不能硬塞進同一期。

可左右滑動查看完整表格。

會面清單的三個優先層
層級入選條件日曆安排
A 必見展商回覆、產品匹配、時間已確認先鎖定時間與展位
B 可替代同類品可比較、有展位資料放在鄰近館區的彈性空檔
C 待確認尚未回覆或展位未核實不作固定會面承諾
有限展期:把會面排出先後
  1. 選對期

    核對產品與供應商參展期數。

  2. 分優先

    A組已確認、B組可替代、C組待回覆。

  3. 按區走

    減少跨展區折返,保留補問空間。

  4. 整理後續

    當晚記錄缺口和下一次會面。

決策框架為買家規劃建議,展商在場及會面需另行確認。

只有一天:完成核心採購問題,不追求逛完全部館

一天適合目標很窄、已有兩三個關鍵供應商、主要想實地看樣品和比對工藝的買家。把第一個確定會面放在已拿好買家證、找到正確展區之後。把相鄰展位排在同一個時段附近;遇到展商臨時不在,才轉去B組。不要把看過名片、走過展位當成已完成供應商評估。

每場會面預先準備同一套問題:樣品與批量是否一致、最小起訂量、交期、包裝與測試文件誰提供、後續誰負責回覆。現場可記初步答案,合同、付款、認證和驗廠等正式判斷仍需後續核查。離開一個展位前,記下實際談話人姓名及下次聯絡方式,否則最後一天只剩一疊難以辨認的名片。

兩天與三天:把比較、複訪與新題材拆開

兩天行程可以第一天覆蓋A組和同館區B組,第二天專看比較結果、補問缺失規格,並安排一兩場已約好的複訪。三天行程則可把首日用於熟悉品類和確認樣品,次日做深度會談,第三天集中處理未解決的技術或商務問題;若要開拓新類別,也應事先確認它仍在同一期。這不是固定鐘點表,實際展位密度、排隊和會談長短都會改變節奏。

採購商用展館平面圖和標記分組安排展商會面的示意
圖片為示意圖;實際地點與安排或有不同。

每晚花一段時間把同一款產品的展商資料放在一起:展位、聯絡人、樣品照片編號、報價範圍、還欠甚麼文件,以及下一步是再見面、索取資料還是排看廠。若第三日不再需要逛展,不必為了填滿行程留在館內;可在得到供應商書面確認後,把後續會面安排在展館外。本站另有跨期換展日攻略處理不同日期的安排。

館內日程和館外交通分開排

會面表應同時有「展位」與「展館外會合點」兩欄。展館內的站位是給同事或展商找人的,車輛上落客點要依當日交通管理確認;不能把展位號碼直接發給司機當成接車地點。團隊若分散在不同館區,先約定誰負責通報最後一場會面結束,誰可以提前離開,是否要分車。這些決定應在車輛報價前做,而不是上車時臨時協商。

已住廣州、輕裝往返展館的人,可先看公共交通。若上午從香港到廣州,或展後還要去酒店、工廠、飯局,則要把每段地址寫明,與展會接送方案比較。展商會面能否延時、酒店能否寄存行李、車輛能否等候,分別由不同方確認,單一包車報價不會自動替你解決所有事。

本站包車適合放在甚麼位置?

本站可提供的包車方案:按「酒店/香港上車點—展館可行落點—展後下一站」逐段核對,對跨境、多站、多人或帶樣品行程詢企業包車或香港至廣州跨境接送。如果團隊只是分兩天輕裝看同一展館,不必假定全程都需要車;若要車輛等候到不同散場時間,必須作為另一項用車需求提出。本站不會安排展商預約,也不保證某館門口可以停車。

在行程詢價頁發來展期、酒店與首站、每天最後一場已確認會面、同行人數、行李和展後去向。客服可按實際範圍核對車輛與報價。若會面變更,先通知展商和同行,再更新車輛停站;這比等司機到場才說要多去一個地址,更容易保持行程可執行。

常見問題

只有一天,可以把所有想看的展商都約滿嗎?
不建議。先完成產品最相關、時間已確認的會面,留出找展位、比較樣品及記錄空間。
展商在官方搜尋有資料,是否表示已答應見面?
不是。官方搜尋可供核對展商與展位;具體日期、時間及接待人仍應向展商確認。
兩天行程的第二天做甚麼?
用於比較同類產品、補問第一天未解決的條件,以及按需要複訪,而不只是重走第一天路線。
三天逛展後可以臨時安排看廠嗎?
先與供應商確認工廠或展示廳地址、接待時間及人員,再規劃館外交通;不能從展位名片推斷可當天參訪。
展館門口可以固定有車等我嗎?
不能預先承諾。車輛實際上落客位置與等候受當日管理和書面用車安排約束。

把每天最後一站交代清楚

會面先按展區排好;如需館外多站或跨境接送,再按真實地址詢車。

  • 第140屆參觀日期與每天預計散場安排
  • 香港/酒店上車地址與目標展區
  • 每組人數、行李與樣品件數
  • 展後飯局、供應商或其他停站
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開啟連結只會準備訊息;須由你確認發送,並取得書面行程及報價確認。

資料來源與適用範圍

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