廣交會見完供應商後：整理詢價、比樣與安排下一次會面
港粵商務通編輯整理 · 資料核對 2026-10-01
離開廣交會後，最有價值的工作不是把所有名片一次發群訊，而是把每家供應商的產品、正式公司名稱、展位與未回答的問題對上號，再向同類產品發出相同基準的 RFQ。這樣收到的報價才有比較意義；是否值得再訪展廳或工廠，應在回覆差異和樣品需求清楚之後才決定。
- 每筆展會線索都保存產品照片、型號、展位與聯絡人。
- 同類產品用同一份 RFQ 問規格、數量、交付與樣品條件。
- 報價比較時區分可驗證文件、口頭承諾與仍待確認的內容。
- 只有需要實地比樣或二次會議時，才把交通列入後續採購計劃。
本頁目錄
先把展商線索變成不會混淆的清單
展館內見了十家相似產品，回到酒店往往只記得「第三家報得較好」。別先憑印象排序。每筆記錄建立唯一代號，保存展商正式名稱、展位、聯絡人、名片、產品型號、照片使用權和自己問過的問題。廣交會官方 App提供展商／產品查詢與電子名片交換功能，可用來對照；但你自己的討論紀錄仍要保存，平台資料不能替你記下口頭樣品承諾。
將產品線與供應商分兩張表：同一家可能做多種產品，同一款產品也可能有多家候選。照片命名可採「日期—展位—供應商—型號」，分享給同事時便能找到原始來源。標記「已親眼看過」「對方口頭說明」「需文件核實」三種狀態，避免把銷售說法轉成內部已證實的事實。
- 歸檔
以展位、產品和聯絡人建立記錄。
- 詢價
同類產品用一致的 RFQ 條件。
- 驗證
標記文件與樣品尚待核實之處。
- 再訪
只為能現場解決的問題安排會面。
買家編輯工作流，非官方採購程序或供應商審核結果。
同一產品用同一基準 RFQ，才比得出差異
RFQ 即詢價需求書。先把用途、市場、材質／規格、目標數量、包裝、交付地點及希望收到的文件寫成一份主版本，再按供應商產品調整少量必填條件。沒有一致條件時，一家按出廠價、一家含包裝或運費，數字放在同一欄也不代表可直接比較。
可左右滑動查看完整表格。
| 欄位 | 給供應商的問題 | 內部記錄 |
|---|---|---|
| 產品 | 型號、尺寸、材質、顏色與允許公差？ | 對照展位照片及樣品 |
| 商務 | 最小訂量、不同數量階梯、報價有效期？ | 幣種、價格條件與包含項 |
| 交付 | 樣品、量產與包裝安排？ | 依對方書面答覆記錄 |
| 證明 | 與目標市場相關的檢測或認證文件？ | 文件真偽與適用性待核 |
這個表是買方整理問題的模板，不是廣交會官方 RFQ 規則，也不是貿易法律建議。價格條款、稅費與進出口責任應按合同及專業意見處理。任何報價都要保留發出時間、版本和附件，避免日後把不同規格誤當成同一交易條件。
收到回覆後分三層比，不只看單價
第一層看可直接比的條件：產品規格是否相同、數量階梯和報價幣種是否一致、交付條款包含甚麼。第二層看仍需證明的能力：樣品是否與展位相同，認證是否適用於你的市場，實際供貨主體與報價主體是否一致。第三層看合作摩擦：回覆是否完整、修改問題是否被確認、樣品或生產計劃是否有書面依據。不要用一次會面印象替代文件審查。
若需要正式核實工廠、品質體系或出口合規，應聘用合適的獨立檢驗、法律或貿易專業服務。廣交會官方採購商頁提供找產品、發布採購需求等入口；貿易之橋亦介紹採購對接與產業行活動。它們可幫助建立聯繫，但不代表任何候選供應商已通過你公司的審核。
何時值得安排第二次會面或實地看樣？
只有當書面回覆仍留下可現場解決的問題，才值得為一次會面安排跨城交通。例如兩家家具供應商均符合基本規格，卻在布料、五金和包裝上有重大差異，買方可提出明確的現場看樣清單。反之，若最低訂量或證明文件已不符合採購條件，再遠赴展廳通常不會改變結論。
二次會面先向每家確認接待人、完整中文地址、可看的樣品或產線、預計討論時間，以及是否有訪客限制。把要核實的問題排成一頁，會後立即更新供應商比較表。若多位同事對不同產品負責，指定一人收集最後決定，避免重複拜訪。同一天多站是否合理，要以已確認時間和地址計算，而非套用網上平均車程。
本站包車方案：有實地議程時才安排交通
港粵商務通可為已確認的展廳、工廠或商務會議地址評估跨城接送與多站包車。我們提供的是車輛與路線安排，不是供應商推薦、背景調查、品質檢驗或採購代理。若只需線上補問報價，直接發 RFQ 比訂車更合適。確定要面談時，可先看企業包車方案，多站走訪則比較按天用車。
透過行程詢價傳送預約日期、各站地址與會面時間、人數、行李和樣品尺寸，以及最後目的地；我們再確認車型、候車、停靠和書面費用。不要在初次詢價中上傳供應商機密報價或護照照片。
常見問題
RFQ 發出去之前要先有固定訂量嗎？
展位看到產品，就能相信對方有自家工廠嗎？
甚麼時候應安排實地再訪？
把供應商會面安排與交通分開確認
先發出可比較的詢價，再把真正需要到場核對的供應商地址整理給我們。
- 二次會面日期與每站正式地址
- 每站接待人及時間
- 乘客人數、行李與樣品尺寸
- 是否需要候車或跨境接續
- 最後下車地址
開啟連結只會準備訊息；須由你確認發送，並取得書面行程及報價確認。
資料來源與適用範圍
- 廣交會官方 App 功能介紹
官方展商展品搜尋、行程規劃與電子名片功能。 App 導航不等於私人車輛可在指定地點上落客；口頭商業承諾仍需自行記錄。 · 核對 2026-10-01
- 廣交會官方採購商服務
官方展商、展品查詢及採購商服務入口。 具體展位、入場資料和供應商情況以當屆資訊為準。 · 核對 2026-10-01
- 廣交會「貿易之橋」產業行計劃
官方採購對接與產業參訪計劃的介紹。 該頁部分活動時間屬往屆資料，不應當作當屆已預約行程。 · 核對 2026-10-01