廣交會最後一天退房：行李放哪裡、何時取回，再決定怎樣離穗
港粵商務通編輯整理 · 資料核對 2026-09-30
廣交會退房日，先確定行李由誰保管、在哪裡取回，再安排最後一場會面和離穗交通。酒店答應寄存，才可把「散場回酒店取行李」放進行程；未確認展館收存或准入安排，便不能把行李直接帶到琶洲當作備案。目的地是廣州白雲機場、香港市區還是香港機場，也要分開規劃。
- 自己的最後參展日不一定是該期閉幕日；退房、最後會面和離穗日期要對上。
- 酒店寄存、展館寄存與車內保管是不同安排，不能因訂房、持證或訂車便假定可用。
- 先把行李領回、逐件核對，再確認所有人已可離開；增加取物一站須更新接送安排。
- 香港市區行程與香港機場海天中轉不同，行李存放位置可能令某條路線不適合。
本頁目錄
先定義自己的最後一天，而不是只看閉幕日期
只剩一場會面，也可能要經過酒店退房、展館、取行李、車站或機場幾個地點。先在同一頁寫下四件事：本人的退房日期及酒店確認時間、最後會面的展區、行李交收位置，以及離穗目的地。這樣才看得出哪些路段可以順路完成，哪些必須折返。
按本屆廣交會官方資料及展覽日期頁，第140屆第一期為2026年10月15至19日、第二期10月23至27日、第三期10月31日至11月4日。三期之間有換展日，不能把整段日期當作每天都有現場展覽。你的最後參展日可以早於每期最後一天；與供應商約好日期後，再核對展區及入場安排。
對香港採購小隊來說，最容易漏掉的是「誰的行李仍在酒店」。同事可能不同日退房，或一人返港、另一人飛往下一個城市。用姓名縮寫或自行編號分清物品歸屬，並由每人確認自己的去向，避免全隊上車後才發現仍有一件寄存物。
先向酒店或相關場所確認；未落實時重排，不預設寄存。
酒店寄存已確認
- 參展
只帶當天所需物品，保留領取憑據。
- 回酒店取物
完成領取並核對全隊，再確認接車。
行李隨身帶走
- 准入與路線
先確認場所與交通的物品規則。
- 會合
人和物品一起到達當天合法會合點。
廣州白雲機場／香港市區／符合條件的香港機場行程。
兩種保管路徑為替代方案；並非展館寄存服務、道路圖或保證接送承諾。
廣交會退房日，先選一個已確認的行李保管方案
酒店寄存通常是旅客會先詢問的選項，但是否接受已退房客人、哪些物品可以存放、收費及取回時段，都要向該酒店確認。問清保管櫃枱在哪裡、需要甚麼領取憑據，以及由同行者代領是否另有要求。延遲退房也應取得明確回覆，不能把提出申請當作已獲批准。
可左右滑動查看完整表格。
| 方案 | 成立前要確認 | 行程上的影響 | 未確認時怎樣改 |
|---|---|---|---|
| 留在酒店，散場後取回 | 酒店接受寄存、物品範圍、領取方式及時段 | 把展館回酒店與取物程序列為一站 | 先調整最後會面或離穗安排，另找已確認方案 |
| 退房後帶著行李去會面 | 當次場所准入、物品與保管安排；全程自行攜帶是否可行 | 步行、安檢及轉車時也要處理行李 | 不要假定展館有可用寄存；重新安排交收地點 |
| 已確認延遲退房或其他保管 | 酒店或保管方明確同意的時段、費用與交收責任 | 最後一站仍要完成退房或取物 | 回到一般退房時間，重排當天行程 |
這張表是規劃工具，並非酒店或展館服務清單。本文沒有核實第140屆某個館內寄存點的供應、容量或收存物品範圍。若想帶大型行李入館，先由本屆官方渠道確認適用規則，不能沿用往屆攻略的櫃枱位置。
也不要把一程接送當作整天保管行李的服務。如果希望物品留在車上、先送到另一處或由司機代取，須另行確認是否能安排、責任及費用。尚未得到回覆前，行程應按旅客自行保管和領取來設計。
回酒店取行李，要把會面和交收當作兩個獨立環節
如果酒店寄存已確認，可採用「酒店退房寄存 → 展館最後會面 → 回酒店領取 → 離穗」的次序。這是行程示例，並非固定班次。優點是參展期間不用拉著行李；代價是必須回到酒店，而且取物、洗手間、整理新增樣辦等事都會發生在最後一段接送之前。
先用實際酒店定位與最後會面的展區比較動線，不要僅憑「都在海珠區」判斷順路。最後會面若移到另一展區，或者酒店在離穗方向的另一邊，原來的接車點便可能不合適。可以詢問供應商能否調整會面時間或位置，但不能假定對方可到酒店交接。
全隊一起取行李，會合最直接；由一人先回酒店代領，則要酒店同意、領取憑據齊備，以及代領人確實能處理所有物品。安排分頭行動時，把重新會合的位置寫成明確入口和定位，並訂一個所有人都能使用的聯絡方法。任何一人未到、任何一件物品未交收，都不應通知司機「全員已準備好」。
若新增樣辦需要另外包裝或配送，先處理好接收方與交收條件，再將它從隨身行李清單中移除。把物品交給參展商代辦運送，與自己攜帶回港是兩種安排；不能只因口頭說好「之後寄」就略去聯絡及追蹤資料。
行李取回後，廣州機場、香港市區與香港機場分開走
從廣州白雲國際機場離境：把訂票中的機場及航班資料交給接送方，並按白雲機場航空公司資料和航空公司當次通知核對客運大樓。不要沿用上次旅程的航站樓，也不要因同事在同一機場出發，就假定可以在同一入口落車。是否可安排廣州市內送機及報價，需要按本次路線確認。
返回香港市區：寫清香港最終地址，才比較酒店取物後直接公路接送，或先去廣州南站乘高鐵再轉本地交通。車程、列車車程和全程並不是同一回事。若選高鐵，可查看港鐵高速鐵路行李規章；高鐵不提供行李託運服務，物品仍需按適用規則由旅客攜帶。車輛有空間也不代表任何樣辦都可跨境攜帶。
前往香港國際機場乘機：先分清經公路進入香港後送機，還是使用琶洲至海天中轉大樓的合資格海空聯運。香港機場官方海天中轉資料列有琶洲，但這是有航班、航空公司及文件條件的中轉安排，不是普通香港市區渡輪。海天中轉旅客須留在限制區，不能到香港機場非限制區領取預先寄存的行李；若有物品要在香港市區或機場公共區取回，應先重選交通方案。
本段只用來選擇離穗方向，不提供固定可趕及的航班時刻，也沒有把某一路線說成一定較快。確認行李交收路徑後，再按實際班次與航空公司要求安排時間。需要比較多站行程，可先看廣州來回與多站安排，並逐程確認適用費用。
把酒店取物一站寫進接送要求，不只寫「廣交會散場」
有行李留在酒店時，詢價文字至少要說明展館會合後是否回酒店、酒店取物後是否同車繼續，以及最終目的地。單寫「琶洲去香港」可能漏掉酒店一站。等候怎樣計、追加停靠是否改價、停車費由誰支付，均應在確認安排時說清；本文不把任何固定等候時數或停車費視為已包括。
展館名稱也不是當天實際上車位置。最後會面完結後，先依本屆現場指引前往合法、可會合的位置，再與接送聯絡人核對。私人車輛是否可進入某處、能否停候或到達某個門口，不能因預約接送而推定已獲批准。酒店入口亦可能有停靠限制，應由酒店與接送方確認。
可按預約確認清單保留最後一版行程。若有人提早離開或多了一件樣辦，更新乘客與物品資料，而不是沿用早上發出的信息。要查車內放置條件，可另看乘客與行李配置說明；不需要把本篇的行李交收計劃變成一份車型容量推算。
離開酒店前，用一張表完成最後交收
最實用的最後檢查，不是再看一次路線圖，而是確認「人、物、下一站」都對得上。每名旅客拿回自己的物品後，核對件數及是否仍有物品留在房間、寄存處或同事手上，再通知接送方已完成取物。證件、藥物及途中需要即時使用的東西，應放在本人可取用的位置。
可左右滑動查看完整表格。
| 檢查項目 | 由誰確認 | 記錄內容 | 未完成時的處理 |
|---|---|---|---|
| 退房及寄存已辦妥 | 旅客與酒店 | 酒店入口、領取憑據、寄存件數及可取時段 | 先取得酒店回覆，再落實會面路線 |
| 最後會面位置 | 旅客與會面對象 | 展區、聯絡方式及是否有新增物品 | 通知同行者與接送方更新計劃 |
| 行李全部領回 | 每名物主 | 逐件核對；代領須符合保管方要求 | 完成交收後才確認可以離開 |
| 下一程目的地 | 旅客 | 廣州機場航班／香港地址／香港機場中轉方式 | 先釐清目的地與適用條件 |
| 接車與途中停靠 | 雙方 | 合法會合位置、酒店取物一站、等候及費用 | 取得更新後安排，不沿用舊信息 |
完成後，再把精簡版行程提交至接送詢價頁。寫清楚哪一站取行李、全隊何時才算就緒，會比只說「行李不多」更有助於安排。酒店保管、展館准入與交通服務仍由各自負責方確認，沒有一張車單能代替所有交收安排。
常見問題
廣交會最後一天退房後，酒店一定可以寄存行李嗎？
可以直接帶行李到廣交會展館寄存嗎？
訂了接送車，能否把行李留在車上去參展？
同行者分別去白雲機場和香港，可以沿用同一個離穗方案嗎？
如果行李已放在香港機場公共區，還適合從琶洲搭海天中轉渡輪嗎？
把取行李的一站，一起放進離穗行程
提供酒店與最後會面位置、已確認的行李保管方式，以及每名旅客的下一程目的地。我們按實際路線回覆可安排的接送及費用。
- 退房日期與酒店完整地址
- 最後會面展區及計劃離開時間
- 行李存放及領取位置
- 是否需回酒店或分組
- 廣州機場航班／香港目的地
- 人數、物品件數與聯絡方式
開啟連結只會準備訊息；須由你確認發送，並取得書面行程及報價確認。
資料來源與適用範圍
- 第140屆廣交會官方資料
本屆展覽與官方更新入口 不據此推定酒店寄存、展館寄存或私人車輛入場 · 核對 2026-09-30
- 廣交會官方展覽日期
2026年秋季三期展覽日期 各期日期；個人參展與退房日另定 · 核對 2026-09-30
- 白雲機場航空公司資料
航空公司及客運大樓查詢入口 具體航班按機場與航空公司當次通知確認 · 核對 2026-09-30
- 香港國際機場海天中轉渡輪
琶洲海空中轉及限制區行李領取限制 航空公司、航班、文件、行李及班次條件另核 · 核對 2026-09-30
- 港鐵高速鐵路行李規章
高鐵不提供行李託運及須遵守行李規則 不是航空公司行李額度或一般貨運服務 · 核對 2026-09-30