第140屆廣交會翻譯與採購助理怎樣入館？隨行人員辦證指南
港粵商務通編輯整理 · 資料核對 2026-10-01
第140屆廣交會的隨行翻譯或採購助理，不應只跟着買家走到閘口才問能否入館。廣州市政府2026年9月29日公布的當期提示說，陪同人員證於9月28日開放申請，由境外買家發起，建議至少在到場日前兩天提交；翻譯與助手是不同類別，申請還須經主辦方審核。
- 陪同人員證由境外買家發起；新買家先完成本人預登記與買家證申請。
- 第140屆現行提示列每位買家每期最多兩名陪同者，翻譯與助手各最多一名。
- 翻譯類別須提供規定的資格證明，費用及退款條件應按官方系統的當期顯示確認。
- 包車、司機或館外隨行安排不自動賦予任何人展館進入權。
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先弄清誰能提出申請，而不是先訂一個「翻譯日」
廣州市政府2026年9月29日發布的第140屆消息說明，陪同人員證申請由境外買家發起，需主辦方審核；陪同者不能自行完成買家一方的申請。新買家要先在官方買家服務系統完成本人預登記和境外採購商證申請，再處理陪同者。已持證的老買家也要核對自己的帳戶、期數及陪同者資料。
這個流程和僱用翻譯是兩件事：你可以先商討語言服務，但對方能否在指定日期、指定期別隨你入館，仍須由主辦方在官方系統審核。若有人表示「我有翻譯經驗，所以不用申請」，不應作為進館計劃的依據。最好在談妥服務前問清對方要走哪個官方類別、能提供甚麼資格材料，並把展期留足。
- 買家本人
先確認預登記及買家證。
- 陪同類別
判斷助手或翻譯、期別和材料。
- 官方審核
至少提前兩天提交並查看狀態。
- 館外用車
按實際同行人數和會合點報價。
第140屆政府消息核對於2026-10-01；細節以官方申請系統顯示為準。
翻譯和助手不是同一名額
當期政府消息將陪同人員分為翻譯和助手，列出每位境外買家每期最多可申請兩位，兩類各最多一位。這是上限與申請類別，不是你只要提交就一定獲批的名額。翻譯需要提供相關資格證明，消息列出 CATTI、NAETI 或中國內地高校外語專業學位等例子；具體材料是否被接受，以官方系統審核為準。買家和陪同者還要符合真實陪同關係，不能把證件轉給實際不同行的人使用。
可左右滑動查看完整表格。
| 問題 | 要查的資料 | 不能假定 |
|---|---|---|
| 誰提出申請？ | 境外買家本人官方帳戶 | 翻譯可自行替買家申請 |
| 屬哪一類？ | 助手或翻譯及相應材料 | 兩類可隨意互換 |
| 哪一期進館？ | 實際到訪日期及期數 | 一期申請自然覆蓋三期 |
| 審批完成了嗎？ | 官方系統狀態與領證要求 | 付款或提交就保證可入館 |
提前兩天申請、費用與退款：按2026年當期提示
政府消息說第140屆申請自9月28日開放，應至少於計劃進館日前兩天提交。若10月15日要入場，便不宜等到15日早上才找翻譯辦證。消息所列費用為人民幣300元／日，另加人民幣50元工本費；證件一旦在閘口掃描使用，已繳費用不退。申請界面可能另有步驟、付款或證件檢查要求，應以提交時廣交會當期辦證指引為準。
這裏的費用是展會陪同人員證費，不是本站包車、口譯服務或進館套票價格。請勿把隨行證費和車費混成一筆。若要跨兩期或三期，分別核對各期申請及日期，不能按第一期通行狀態推斷其他期。
把館內與館外工作界線寫進日程
館內翻譯或助理的主要任務可列為展位會面、產品問題記錄與聯絡方式整理。館外任務則是酒店集合、供應商會面、前往展館、展示廳或飯局。這些任務可由不同人做，但每個人進館資格要分開確認。若某位同事持本人境外買家證，與「買家申請一位中方陪同者」也不是同一情況；以實際身份在官方系統選正確類別。
會面表建議加四欄：買家、陪同者、官方申請狀態、需要同時到場的展位。即使司機能在館外協助交通，也不要向團隊說他可陪同進館。若審核未完成，改動會面安排應先向供應商說明，再重排交通；包車不能解決門禁審批。
多位買家與陪同者如何分車和詢展會包車？
本站可提供的包車方案：我們可按酒店、展館可用上落客位置、館外供應商地址與同行人數，詢展會接送或企業多站用車。一輛七座車包含司機，通常最多安排六名乘客，實際行李和座椅仍須確認；買家、翻譯和助理都計入乘客。若不同小組分館或分時散場，要先告知是否分車、分段回酒店或同車等候，不能預設單程報價包括全天候命。
在行程詢價頁填日期、每組人數、酒店入口、展區及最後目的地；初次詢價毋須上傳陪同者身份證或翻譯證書。證件材料只交至主辦方官方渠道。交通安排、車輛和費用經書面確認後才成立；本站不是廣交會官方證件代理，也不能保證審批結果或館門口停靠。
常見問題
翻譯可自己申請陪同人員證嗎？
一位買家可以帶兩名翻譯嗎？
10月15日進館，10月15日當天才提交可以嗎？
隨行人員證費用是不是包車費？
司機可否用陪同人員證進館幫忙帶路？
把進館人數與乘車人數分別列清
你核對主辦方申請後，我們可按買家、陪同者及行李，安排可確認的館外交通。
- 展期、用車日期與各人散場時間
- 酒店、展區、供應商及其他站點
- 每車乘客與行李數量
- 是否需要等待、分車或加站
開啟連結只會準備訊息；須由你確認發送，並取得書面行程及報價確認。
資料來源與適用範圍
- 廣州市政府英文資訊：第140屆陪同人員證開放申請
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- 廣交會官方買家服務與陪同辦證入口
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- 第140屆官方展期
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