廣交會邀請函、採購商證與中國簽證：三份文件有甚麼不同？
港粵商務通編輯整理 · 資料核對 2026-10-01
準備參加2026年秋季第140屆廣交會時，先把「邀請函」「境外採購商證」與「進入中國內地所需的簽證或其他資格」分開。邀請函是展會出具的參會用途文件；採購商證是按官方要求進館使用的證件；入境資格由中國主管機關按個人國籍與旅行證件判斷。取得其中一項，不表示其餘兩項已獲批准。
- 邀請函、買家證及赴華入境資格分屬不同流程；交通預訂也不能取代任何一項。
- 先核自己的旅行證件與入境要求，再於廣交會官方系統處理買家註冊與所需邀請函。
- 第140屆文件要求與領證地點應以當期官方系統及香港辦事處通知為準，舊攻略不可照搬。
- 初次向本站詢車只需日期、地址、人數、行李和停站，不需要護照照片。
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三件文件各由誰核定？一張表先分清楚
第140屆廣交會於2026年10月15日至11月4日分三期在廣州舉行。跨境買家常把三道關卡混作同一個「報名」：展會邀請函是否需要、買家能否持證進館、旅客能否進入內地。廣交會買家服務頁把預登記、邀請函、辦證及參會指引分列；這些項目的行政目的並不相同。
可左右滑動查看完整表格。
| 項目 | 用來解決甚麼 | 在哪裏查狀態 |
|---|---|---|
| 廣交會邀請函 | 向需要它的買家提供展會邀請資料 | 官方買家服務系統 |
| 境外採購商證 | 按當期規定進入展館洽談 | 官方買家服務系統及領證通知 |
| 赴華簽證／入境資格 | 決定個人能否按相應身份進入內地 | 適用的中國使領館、簽證或移民官方渠道 |
這張表不是某位旅客的辦證結論。尤其是簽證與免簽條件會隨國籍、護照、居留身分、出發及轉機安排而不同，本文不代替官方個案判斷。
- 入境
按本人旅行證件查中國官方要求。
- 展會
在廣交會官方系統申請買家證及所需邀請函。
- 到館
拿已確認的身份與證件，核對入口。
- 交通
按地址、人數與行李詢可安排的車程。
次序為買家自查框架，非簽證或廣交會審批承諾。
邀請函如何與買家註冊銜接？
廣交會官方邀請函申請指南展示了新買家先在 Buyer Service System 登記及申請買家證，再進入邀請函申請的路徑；老買家的畫面和步驟可能不同。該指南刊於2025年，故其舊屆申請時段不可直接當作第140屆截止日。以登入後顯示的本屆畫面、申請狀態及官方最新公告為準。若你希望憑邀請函申請赴華簽證，仍應先向自己適用的中國官方簽證渠道核對所需材料。
邀請函不能保證簽證核發，也不能代替海關、邊檢或航空公司要求。不要因為收到了 PDF，就刪去護照有效期、簽證種類或入境次數的檢查。若仍在辦理入境文件，選擇可調整的交通和住宿條款較穩妥；本文不判斷任何國籍是否免簽。
採購商證解決入館，舊證和新申請要分流
廣交會駐香港辦事處第140屆提示說明境外買家進館須持採購商證，往屆採購商證可多屆使用，並鼓勵預登記及在遠端辦證點辦好證件。新買家則應在官方系統查看預申請回執、本人有效身份證件原件及公司名片等當期要求。遠端點包括香港辦事處、機場和指定酒店等類型，但是否對你的證件類別開放、地址與當日服務時間，必須在出發前再查。
將「已提交申請」「審核通過」「已取得證件」作為三個不同狀態記錄。同行助理或翻譯也不能沿用你的證件進場；他們是否需要另走陪同人員流程，視其身份及第140屆當期規則。本站另有隨行人員辦證攻略分開處理。
簽證與入境資格：只用對應身份的官方渠道判斷
赴華文件最容易出錯的做法，是拿別人的護照經驗推斷自己的待遇。你應把國籍、護照或回鄉證類型、現有簽證或居留資格、入境次數、抵達口岸及離開日期列清，再向適用的中國使領館、簽證中心或移民主管機關查現行規則。廣交會邀請函可能是某些申請的一份材料，卻不是簽證批准書。出發前檢查旅行證件、票務姓名及官方辦證狀態彼此一致；有疑問時先解決入境資格。
若團隊成員證件不同，不要只為領隊做一份檢查。可以共用行程安排，不能共用入境資格。交通服務商也不應收集初次詢價不需要的護照影像；涉及敏感證件時，只交予應收取它的官方或經你核實的合法渠道。
文件未辦好之前，包車應怎樣詢？
你可以在文件申請期間先比較交通，但要讓報價和真正預訂分開。本站可提供的包車方案：按香港或廣州實際上車地址、酒店、琶洲目標展區及其他停站，詢展會接送或香港至廣州跨境專車。如果大家抵達的時間不同，可分段詢價；若所有人同車，要核對每位旅客在出發日均可依法過境。本站只安排可確認的運輸範圍，不代辦或保證簽證、證件審批及進館。
使用行程詢價表時，只提供日期、上落車地址、人數、行李與停站。初步詢價毋須護照照片或證件號碼。等官方資格明確後，再確認車輛供應、口岸安排、等待及取消條件，取得完整書面報價。車輛可否在特定展館門口上落，仍受當日現場交通管理影響。
常見問題
有邀請函，就一定有中國簽證嗎？
有中國簽證，是否可不辦採購商證直接入館？
舊屆廣交會買家證還能用嗎？
香港買家需要一律申請邀請函嗎？
初次詢車需要提供護照照片嗎？
把文件與用車分開確認
先自行核清入境與入館資格，再將行程資料交給我們，按地址詢運輸安排。
- 2026年展期與預計用車日期
- 香港或廣州上車點及下車地址
- 人數、行李與是否中途停站
- 是否仍待官方證件或入境資格確認
開啟連結只會準備訊息；須由你確認發送，並取得書面行程及報價確認。
資料來源與適用範圍
- 廣交會第140屆買家服務頁
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